Sedaj, ko si teoretsko podkovan/a in morebiti tudi nekoliko bolj samozavesten/na, je čas, da z našo pomočjo ustvariš zavidljiv izdelek v angleščini, ki te bo pripeljal do zastavljenega cilja. Pripravili smo ti namreč seznam angleških fraz in besednih zvez, s katerimi si lahko pomagaš pri pisanju motivacijskega pisma.

1. Nagovor
Motivacijsko pismo začneš z nagovorom. Najprej bi te zgolj opozorili na glavno razliko med slovenskim in angleškim načinom pisanja, pri slednjem namreč ni nujno zapisati »zadeve«, ampak po navedbi svojega naslova lahko nemudoma preideš na nagovor. Če tvoje motivacijsko pismo vsebuje »zadevo«, jo v angleščino prevedeš kot »subject«.

Pomembno je, da ima tvoje motivacijsko pismo pravega naslovnika, svetujemo ti, da natančno raziščeš, kdo bo pregledoval tvojo prijavo in osebo pravilno nagovoriš:
• Dear Mr. ______, : nagovor, če bo prijavo bral kadrovik.
• Dear Ms. ______, : nagovor, če bo prijavo brala kadrovica.

Če naslovnika ne poznaš, uporabi sledeče:
• To the Attention of
-> the Head of Section,
-> Human Resources Manager,

• Dear Sir or Madam,

Pri pisanju motivacijskega pisma ti pri nagovoru odsvetujemo rabo besedne zveze To Whom it May Concern, saj je zelo neosebna.

2. Uvodne besedne zveze
Uvod k bistvu motivacijskega pisma bralcu omogoča boljši uvid v pismo kot celoto. Poglej si nekaj uporabnih besednih zvez, s katerimi lahko začneš svoje pismo:
• I am writing in response to your advertisement posted on ___________ (kjer si našel/la oglas)
• I am very interested in applying for the position of ________________
• I was referred to you by ________ (ime in priimek), who informed me of the vacancy at your company,
• Please accept this letter as my application for the position of _______________
• Hereby, I respond to the vacancy of _______________, which I found on ______________ (spletna stran oz. portal, kjer si našel/la oglas: priloznost.eu, EURES, LinkedIN ...)

3. Razlogi, zaradi katerih se prijavljaš
Uvodnemu delu sledi opis tvojih veščin in znanj ter najpomembnejši razlogi za tvojo prijavo. Možnosti je ogromno, izbereš lahko med:
• My professional skills appear to be well suited to your company’s requirements.
• I have a lively interest in ______ and would appreciate the opportunity to work with you.
• As you can see from my enclosed CV, my experience and qualifications match this position’s requirements.
• I believe the combination of my education and experience make me a great candidate for this position.
• It is a challenging position for which I believe I am well qualified.
• This position represents an opportunity to continue my committed career path.
• I have an excellent command of and a great interest in ________.

4. Uporaba glagolov
Pomembno je, da v svojem motivacijskem pismu uporabiš kar čimveč t.i. dinamičnih glagolov (action verbs). Bogat besedni zaklad je pomembna lastnost, zatorej poskusi oplemenititi svoje pismo s sledečimi glagoli, seznam je zelo uporaben tudi pri pisanju življenjepisa.

Povzeto po: https://www.thebalancecareers.com/list-of-resume-and-cover-letter-keywords-2060287

5. Zaključek pisma
Motivacijsko pismo je priporočljivo zaključiti z zahvalo za čas, ki so si ga kadroviki vzeli z branjem tvoje prijave, tvojo pripravljenostjo, da odgovoriš na morebitna dodatna vprašanja ter namig, da se zelo veseliš razgovora. Nekaj primerov:

• I would appreciate the chance to meet with you to discuss how my qualifications will be beneficial to your organization's/company’s success.
• I am looking forward to our meeting.
• Thanking you most sincerely for your time and consideration.
• I look forward to an opportunity for an interview.
• Please do not hesitate to contact me if you need any further information.
• I look forward to discussing the possibilities available at _______ and I appreciate your consideration.

6. Zaključni pozdrav
Bodočega delodajalca je nazadnje potrebno vljudnostno pozdraviti ter za pozdrav postaviti vejico. Najbolj priljubljeni formalni pozdravi:

• Sincerely,
• Regards,
• Respectfully,

Preden klikneš »pošlji«, si vseeno poglej še seznam petih najpogostejših jezikovnih napak, za katere na tvojem življenjepisu sploh ni prostora. Če še vedno nisi prepričan/a v svoje sposobnosti in želiš, da naša ekipa preveri tvoje motivacijsko pismo, nas kontaktiraj, odgovorili ti bomo najkasneje v roku delovnega dne.

Katarina Jarc

Viri: 
Motivation tips: Radboud Universiteit
Career Services of the University of Groningen
Get that Job: https://www.bbc.co.uk/worldservice/learningenglish/business/getthatjob/unit3coverletter/page2.shtml
Business English Phrases: https://www.businessphrases.net/cover-letter-phrases/
Universitat Heidelberg: https://www.uni-heidelberg.de/md/zuv/international/medien/how_to_write_a_letter_of_motivation.pdf

Slike: https://p.tutorme.click/media/deb165622f769b4f5ce633bbd38e15d2.jpeg
https://www.tkc.edu/wp-content/uploads/2020/11/christin-hume-Hcfwew744z4-unsplash-2048x1365.jpg